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Assistente Executivo(a)

Empresa do ramo de confecção admite profissional para:
- Apoiar a Presidência, Diretorias, Conselho e Acionistas em atividades administrativas tais como atendimento à clientes externos e internos, controle de agenda, elaboração de apresentações, pautas, atas de reuniões e outros documentos;
- Controlar o cronograma de reuniões através da elaboração de follow up semanais, quinzenais com datas pré-determinadas, conciliando as agendas, visando o acompanhamento e a gestão dos assuntos internos, bem como a efetividade das ações;
- Controlar a agenda da presidência conciliando os fóruns entre diretorias, conselheiros, acionistas evitando o conflito de compromissos, marcando e organizando reuniões internas e externas verificando e reservando o local, formalizando junto aos envolvidos através do Outlook, fazendo confirmações e cancelamentos, a fim de manter a agenda sempre atualizada de forma que os executivos possam se programar;
- Participar de reuniões com a presidência, diretoria, conselho e comitês, realizando o acompanhamento de pautas e elaborando atas, visando a formalização e follow up dos assuntos apresentados pelos participantes;
- Interagir com as áreas para o envio dos dados e materiais a serem apresentados, visando garantir o recebimento e a consolidação das informações previamente;
- Elaborar e acompanhar o cronograma anual de visita às lojas dos executivos;
- Providenciar as viagens dos executivos junto a área de Viagens, solicitando o aéreo, a hospedagem e o transporte terrestre conforme o trajeto;
- Acompanhar e garantir a entrega dos vouchers para os executivos.
Necessário ensino superior em Letras, Administração ou áreas afins.
Experiência em rotinas administrativas, excelente comunicação verbal e escrita, negociação e organização.

Cadastrado em 08/03/2021
Local de trabalho place Água Rasa - São Paulo / SP
Horário de trabalho access_time A combinar.
Faixa salarial attach_money A combinar
Tipo de contratação work_outline CLT (Efetivo)
Benefícios check Assistência Médica, Assistência Odontológica, Auxílio Estudo, Convênio com farmácia, Vale-refeição, Vale-transporte

Dados da empresa

Exclusivo para candidatos cadastrados
Ramo de atuação apps Varejo
Porte people 1 a 19 funcionários
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