Empresa na área de varejo e confecção feminina admite profissional para:Supervisão de Equipe:- Supervisionar e orientar a equipe administrativa (4 pessoas), delegando tarefas, acompanhando o desempenho e promovendo o desenvolvimento profissional.- Organizar e distribuir as demandas da área de forma eficiente, definindo prioridades e prazos.- Criar um ambiente de trabalho positivo e colaborativo, incentivando a comunicação e o trabalho em equipe.Compras e Pagamentos:- Fazer a interlocução com as áreas da empresa para o lançamento de pedidos de compras recorrentes.- Acompanhar o processo de compras, desde a solicitação até o recebimento dos produtos/serviços.- Garantir o envio das notas fiscais para a escrituração fiscal.- Controlar e organizar os pedidos de compras recorrentes vs pagamentos, garantindo que sejam realizados dentro do mês.- Validar se os pedidos estão em linha com os contratos firmados entre a empresa e o fornecedor.- Manter comunicação constante com a área solicitante e o financeiro, informando sobre o andamento das solicitações e resolvendo eventuais pendências.Gestão de Despesas:- Organizar e controlar os gastos com cartões de crédito corporativos, junto com a Diretoria.- Gerenciar o uso do Uber corporativo, acompanhando as solicitações e otimizando o uso do serviço.- Controlar as despesas de viagens da empresa, incluindo a reserva de passagens, hospedagem e outros custos relacionados.Melhoria de Processos:- Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos, buscando otimizar o tempo e os recursos.- Implementar novas ferramentas e tecnologias para aumentar a eficiência da área.
Ensino superior completo em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.
Domínio do pacote Office (Excel avançado).
Conhecimento em sistemas ERP.
Conhecimentos em notas fiscais
Cadastrado em 28/10/2024
Local de trabalho
place
Bom Retiro - São Paulo / SP
Horário de trabalho
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A combinar
Faixa salarial
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A combinar
Tipo de contratação
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CLT (Efetivo)
Tags
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