Agência de Modelo admite profissional para:
- Gerenciar a agenda da Diretoria Geral, organizando reuniões, compromissos, viagens e eventos.- Filtrar e priorizar demandas, assegurando uma rotina produtiva e eficiente.- Preparar pautas, materiais de apoio, apresentações e atas de reuniões.- Organizar informações, relatórios e documentos para suporte à tomada de decisão.- Acompanhar cronogramas, prazos e entregas junto às equipes, clientes, parceiros e fornecedores.- Realizar follow-up contínuo das demandas, garantindo a execução das atividades.- Identificar gargalos operacionais e propor melhorias nos processos internos.- Apoiar a Diretoria na coordenação de projetos estratégicos da agência.- Planejar e organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagens, roteiros e documentação.- Apoiar a organização logística de eventos, campanhas e ações da agência.- Conferir, organizar e controlar contratos, documentos e arquivos.- Solicitar, acompanhar e realizar negociações básicas com fornecedores e prestadores de serviços.Requisitos e qualificaçõesExperiência sólida como Assistente Executiva, Secretária Executiva ou função equivalente, prestando suporte a Diretoria, Sócios ou C-Level.Inglês fluente (imprescindível).Domínio do Microsoft Office, especialmente Excel em nível intermediário.Conhecimento em Google Workspace e ferramentas de gestão, como Trello, Asana ou similares.Experiência nos segmentos de moda, publicidade, entretenimento ou eventos será considerada um diferencial.
Cadastrado em 30/07/2026
Local de trabalho
place
Jardim Everest - São Paulo / SP
Horário de trabalho
access_time
Das 09h00 às 18h00
Faixa salarial
attach_money
de 2.000,00 à 4.500,00
Tipo de contratação
work_outline
CLT (Efetivo)
Habilidades necessárias
gesture
Ingles fluente, Asana, Trello, Google Workspace
Benefícios
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Assistência Odontológica, Celular fornecido pela empresa, Restaurante na empresa, Vale-transporte, Refeitório