Assistente Administrativo

Responsabilidades

Financeiro

• Executar rotinas de contas a pagar e a receber, com controle de vencimentos
• Emitir e controlar notas fiscais de venda e serviço
• Conciliar recebimentos de cartão, PIX, boleto e marketplaces — identificando divergências, taxas e antecipações
• Fazer conciliação bancária diária
• Controlar fluxo de caixa e manter a projeção atualizada
• Acompanhar e cobrar inadimplência com firmeza e cordialidade
• Organizar documentação para o contador e apoiar o fechamento mensal
• Controlar reembolsos, adiantamentos e prestação de contas
• Apoiar o controle de custos e o lançamento de despesas por centro de custo

Administrativo

• Organizar e arquivar documentos fiscais, contratos e registros da operação
• Apoiar rotinas de RH: documentação de admissão e desligamento, controle de ponto, férias, benefícios
• Fazer interface com contabilidade, bancos, fornecedores e prestadores de serviço
• Controlar contratos recorrentes, assinaturas e vencimentos
• Apoiar compras administrativas e controle de materiais
• Alimentar planilhas e sistema, e preparar relatórios gerenciais de rotina

Requisitos

• Experiência comprovada em rotinas financeiras — este é o requisito central
• Domínio de Excel ou Google Sheets: fórmulas, filtros, tabela dinâmica
• Conhecimento de emissão de nota fiscal e noções de tributação (Simples Nacional, retenções)
• Experiência com ERP ou sistema de gestão
• Familiaridade com internet banking e conciliação de meios de pagamento
• Organização e precisão — erro em lançamento vira problema com o contador dois meses depois
• Discrição no trato de informação sensível